有些不良公司并不具備認(rèn)證資格，而又有些公司則是被撤銷了認(rèn)證資質(zhì)，中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)會(huì)定期發(fā)布撤銷或注銷的認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單，國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)還會(huì)公式經(jīng)營(yíng)異常的機(jī)構(gòu)名錄。

企業(yè)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)做體系認(rèn)證一定要擦亮眼睛。

以下給大家總結(jié)了一些不良認(rèn)證機(jī)構(gòu)的主要特點(diǎn)：

(一)認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范

主要表現(xiàn)在：

一、審核方案安排不合理，審核有效時(shí)間不足，現(xiàn)場(chǎng)審核不是在企業(yè)正常生產(chǎn)階段進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)抽樣不符合規(guī)范要求;

二、審核計(jì)劃未完全覆蓋認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)條款，關(guān)鍵環(huán)節(jié)(條款)存在漏項(xiàng)，安排的現(xiàn)場(chǎng)審核員專業(yè)不符合要求;

三、認(rèn)證合同填寫不規(guī)范，部分認(rèn)證合同未明確申請(qǐng)認(rèn)證類型、認(rèn)證體系覆蓋人數(shù)、無認(rèn)證合同簽定時(shí)間及蓋章;

四、審核報(bào)告缺少審核人員簽字和認(rèn)證機(jī)構(gòu)蓋章，個(gè)別認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的審核報(bào)告與事實(shí)嚴(yán)重不符，涉嫌虛假認(rèn)證;

五、認(rèn)證證書載明事項(xiàng)與事實(shí)不符，認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書使用和企業(yè)持續(xù)符合性監(jiān)督不到位;

六、遠(yuǎn)程審核不符合規(guī)范要求。

(二)認(rèn)證審核人員能力欠缺

主要表現(xiàn)在：

一、審核人員未能嚴(yán)格按照審核計(jì)劃確定的時(shí)間進(jìn)入審核現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)際審核時(shí)間與審核計(jì)劃不一致;

二、審核員專業(yè)不匹配，非專業(yè)審核員審核專業(yè)條款;

三、認(rèn)證審核時(shí)間不符合認(rèn)證實(shí)施規(guī)則和技術(shù)規(guī)范要求，滿足不了現(xiàn)場(chǎng)審核需求;

四、對(duì)審核現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)未予關(guān)注，存在遺漏;

五、審核證據(jù)不足以支撐審核發(fā)現(xiàn)的問題，審核記錄和描述與企業(yè)實(shí)際不符;

六、審核記錄和審核報(bào)告編寫存在明顯錯(cuò)誤，甚至前后矛盾。

(三)獲證企業(yè)體系運(yùn)行有效性不足

主要表現(xiàn)在：

一、個(gè)別企業(yè)為了招投標(biāo)或其他目的，還存在著涉嫌非法買賣認(rèn)證證書行為;

二、企業(yè)對(duì)管理體系運(yùn)行重要性認(rèn)識(shí)不夠，實(shí)際管理與標(biāo)準(zhǔn)要求脫節(jié)，存在“兩張皮”現(xiàn)象;

三、相關(guān)體系文件編寫不符合要求，存在前后不一致、不對(duì)應(yīng)的情況;

四、企業(yè)管理層不重視，認(rèn)證管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，企業(yè)內(nèi)審和管理評(píng)審流于形式;

五、對(duì)認(rèn)證證書、標(biāo)志使用管理和資料保管不規(guī)范。

那么，企業(yè)在辦理ISO三體系認(rèn)證的時(shí)候怎么才能避免被不良認(rèn)證機(jī)構(gòu)忽悠呢?

一、看認(rèn)證資質(zhì)——認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合法性

在中國(guó)，只有被國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能開展管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù)，才是合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)，但即使具有資質(zhì)，還得注意其資質(zhì)是否為有效狀態(tài)，同時(shí)還得具體看其被批準(zhǔn)的認(rèn)證類別及認(rèn)證領(lǐng)域的范圍，就像營(yíng)業(yè)執(zhí)照一樣，會(huì)規(guī)定有哪些認(rèn)證可以做。

這些信息都可以在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)網(wǎng)站上公開查詢到，同時(shí)還要關(guān)注認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否有違法/被處罰信息，或自身經(jīng)營(yíng)狀況如何(可查工商信息)，否則還是會(huì)出現(xiàn)問題。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)查詢方法：

中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)網(wǎng)站

獲中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的機(jī)構(gòu)

二、看認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌、實(shí)力、專業(yè)能力

擁有強(qiáng)大品牌影響力的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，往往其專業(yè)人員(審核員)配備齊全、技術(shù)實(shí)力/專業(yè)能力強(qiáng)大，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善(不是在各地簡(jiǎn)單設(shè)個(gè)辦公室)，這對(duì)企業(yè)來講非常有利。

選擇有一定實(shí)力的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)，其認(rèn)證證書公信力強(qiáng)，可帶來正面的宣傳效果，同時(shí)可降低企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證所帶來的風(fēng)險(xiǎn)與損失，這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)的原因。

現(xiàn)在一些重點(diǎn)項(xiàng)目招標(biāo)已經(jīng)要求必須是知名認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書才被認(rèn)可，所以選擇知名品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證的作用不言而喻。

三、看認(rèn)證費(fèi)用

要相信一分錢一分貨，選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)，不能誰價(jià)格低就選誰，市場(chǎng)上不乏有些許機(jī)構(gòu)為低價(jià)搶單做不實(shí)的包裝保證等，低價(jià)格的認(rèn)證會(huì)嚴(yán)重影響認(rèn)證的有效性和公信力。國(guó)家相關(guān)部門對(duì)管理體系認(rèn)證規(guī)定有基礎(chǔ)價(jià)格，就像市場(chǎng)上的其他商品一樣，品牌、信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)才是最重要的。

四、認(rèn)證證書要公開可查

由合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書都能在國(guó)家認(rèn)監(jiān)網(wǎng)站上公開查詢到且證書為有效狀態(tài)(帶CNAS標(biāo)識(shí)的可在CNAS網(wǎng)站上查詢且顯示為有效狀態(tài))，如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態(tài)等相關(guān)的認(rèn)證信息，其證書就是無效的。

若顯示頒發(fā)證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)被處罰或撤銷(嚴(yán)重違規(guī)，如出具虛假認(rèn)證結(jié)論等)，表明該證書已無任何公信力，被認(rèn)證的單位應(yīng)盡快尋求新的合法且權(quán)威的認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新認(rèn)證，將經(jīng)濟(jì)損失降至最低，以求盡快恢復(fù)商譽(yù)!