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    更新日期2021-05-26 15:26

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    1、ISO9000為企業(yè)提供了一種具有科學(xué)性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方法和手段,可用以提高內(nèi)部管理水平。
    2、使企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)人員的職責(zé)明確,避免推諉扯皮,減少領(lǐng)導(dǎo)的麻煩。
    3、文件化的管理體系使全部質(zhì)量工作有可知性、可見(jiàn)性和可查性,通過(guò)培訓(xùn)使員工更理解質(zhì)量的重要性及對(duì)其工作的要求。
    4、可以使產(chǎn)品質(zhì)量得到根本的保證。
    5、可以降低企業(yè)的各種管理成本和損失成本,提高效益。
    6、為客戶(hù)和潛在的客戶(hù)提供信心。
    7、提高企業(yè)的形象,增加了競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
    8、滿(mǎn)足市場(chǎng)準(zhǔn)入的要求。
    9、為客戶(hù)和潛在的客戶(hù)提供信心。 
    管理是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ),知識(shí)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化管理提出了更高的要求。一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)必須建立系統(tǒng)、開(kāi)放、高效的管理體系,企業(yè)的每一部分工作都要納入體系中,這是現(xiàn)代生產(chǎn)集約化的需要,也是運(yùn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的需要。因此企業(yè)要通過(guò)建立系列化、規(guī)范化、文件化的管理體系來(lái)規(guī)范企業(yè)的管理行為,從而達(dá)到現(xiàn)代管理的目的。具體來(lái)看,一來(lái),三體系認(rèn)證是使得企業(yè)的管理走向法制化的重要途徑,建立管理體系后,系統(tǒng)、規(guī)范的制度化文件成為企業(yè)上下人人遵守的內(nèi)部法規(guī),使企業(yè)的管理走向法制;二來(lái),是發(fā)動(dòng)全體員工參與管理的好形式,管理層的理念、思路及目標(biāo)通過(guò)體系文件變成全員的自覺(jué)行動(dòng),使管理部門(mén)的工作得到各有關(guān)部門(mén)的主動(dòng)支持與配合;三,使企業(yè)建立起主動(dòng)的自我完善、持續(xù)改進(jìn)的有效機(jī)制。通過(guò)管理體系特有的日常監(jiān)測(cè)與測(cè)量、年度審核及管理評(píng)審,企業(yè)能主動(dòng)地及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。
    其次,三體系認(rèn)證是向公眾展示企業(yè)良好形象和社會(huì)責(zé)任的佐證和媒介。
    具體來(lái)看,ISO9001質(zhì)量管理體系是展示企業(yè)確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定,追求零缺陷的目標(biāo),對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)的形象;ISO14001環(huán)境管理體系是展示企業(yè)確保在服務(wù)過(guò)程中節(jié)約資源,少甚至無(wú)污染,追求零排放目標(biāo),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的形象與責(zé)任;OHS18001職業(yè)健康安全管理體系是展示企業(yè)確保生產(chǎn)過(guò)程中少甚至無(wú)事故、職業(yè)病,追求零事故的目標(biāo),對(duì)員工負(fù)責(zé)的形象與責(zé)任。
    再者,三體系認(rèn)證具有直接或間接經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
    企業(yè)實(shí)施并通過(guò)三體系認(rèn)證,要有一定的投入,但也會(huì)得到豐厚的回報(bào),不僅有造福社會(huì)的社會(huì)效益,也會(huì)產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。分開(kāi)來(lái)看,ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的好處在于,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量,減少客戶(hù)投訴,提高企業(yè)信譽(yù),直接有利于拓展市場(chǎng)。通過(guò)ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,有利于節(jié)約能源資源,降低企業(yè)成本;持續(xù)達(dá)到排放、減少排污費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為保護(hù)環(huán)境作貢獻(xiàn)。OHS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的益處在于,減少工傷事故,杜絕職業(yè)病危害,改善勞動(dòng)條件,減少企業(yè)損失,調(diào)動(dòng)員工積極性;為保持社會(huì)穩(wěn)定作貢獻(xiàn)。
    簡(jiǎn)單的來(lái)看,企業(yè)為什么要做三體系認(rèn)證?呱仔小編告訴你。ISO9001認(rèn)證是企業(yè)招投標(biāo)的先行條件,能提供科學(xué)性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方法和手段,有利于完善組織內(nèi)部管理,降低企業(yè)管理成本和損失成本;ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證有利于減少環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)事故,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,節(jié)約能源,提升企業(yè)形象;OHS18001認(rèn)證是企業(yè)提高安全生產(chǎn)管理水平和避免風(fēng)險(xiǎn)的保障。三體系認(rèn)證獲取的證書(shū)一般是絕大多數(shù)招投標(biāo)項(xiàng)目的必備條件和基礎(chǔ)資質(zhì),不可或缺。
    就目前形勢(shì)來(lái)看,通過(guò)三體系認(rèn)證的公司越來(lái)越多,體系運(yùn)行情況也是重要的審查項(xiàng)目,為確保在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中留有一席之地,通過(guò)三體系認(rèn)證是目前企業(yè)發(fā)展大勢(shì)所趨。

    ISO9001、ISO14001、OHS18001體系標(biāo)準(zhǔn)是被世界多數(shù)企業(yè)所接受、是企業(yè)在開(kāi)展質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境工作方面的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,其中蘊(yùn)含了豐富的先進(jìn)的管理思想和理論。

    一、企業(yè)進(jìn)行三個(gè)體系認(rèn)證的目的和意義

    企業(yè)進(jìn)行三個(gè)體系的認(rèn)證是世界性的趨勢(shì),是企業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易、提高自身競(jìng)爭(zhēng)的自覺(jué)要求,也是企業(yè)遵法守信、誠(chéng)實(shí)負(fù)責(zé)的體現(xiàn)形式。通過(guò)體系的持續(xù)運(yùn)行,可不斷提升企業(yè)的各項(xiàng)管理水平。認(rèn)證也意味著付出,意味著管理成本的增加。任何工作都離不開(kāi)資源的支持,而企業(yè)追求的目標(biāo)之一是經(jīng)濟(jì)效益最大化,如何處理好經(jīng)濟(jì)效益和綜合效益的關(guān)系、將經(jīng)濟(jì)投入轉(zhuǎn)化為效率提高是企業(yè)認(rèn)真思考的事情。

    二、成功保持體系有效運(yùn)行的條件

    企業(yè)要通過(guò)體系認(rèn)證并不難,難的是能夠真正按照標(biāo)準(zhǔn)要求去實(shí)施,并做到持續(xù)改進(jìn)。要做到體系的持續(xù)有效運(yùn)行,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和率先垂范,離不開(kāi)全員參與,離不開(kāi)眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、個(gè)人利益服從集體利益、集體利益服從國(guó)家利益的指導(dǎo)思想,離不開(kāi)將體系運(yùn)行與日常管理相融合的工作思路。

    三、體系運(yùn)行前企業(yè)需解決的主要問(wèn)題

    一是組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化。組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)開(kāi)展管理工作的基石,應(yīng)按照高效的業(yè)務(wù)流程去構(gòu)造組織的機(jī)構(gòu),并努力減少中間環(huán)節(jié)。在職能劃分時(shí)既不能出現(xiàn)遺漏,也要盡量避免過(guò)多過(guò)深的交叉,更要處理好部門(mén)之間的接口。目前公司缺少一個(gè)能協(xié)調(diào)各職能部門(mén)和項(xiàng)目部、集中處理各類(lèi)信息、為各層次提供決策和咨詢(xún)服務(wù)、致力于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展研究的機(jī)構(gòu)。二是能力、意識(shí)和培訓(xùn)問(wèn)題。合格的人力資源是圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保證?;谶m當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事各項(xiàng)工作的人員應(yīng)是能夠勝任的,企業(yè)應(yīng)確定各崗位人員所必要的能力,提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿(mǎn)足這些需求,并評(píng)價(jià)所采取措施的有效性,使員工認(rèn)識(shí)到所從事工作的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。三是程序文件的編寫(xiě)。文件化的程序文件有助于良好地運(yùn)行控制,體系標(biāo)準(zhǔn)都是通用的,如體將通有的要求與企業(yè)的具體活動(dòng)、主品服務(wù)特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)是編寫(xiě)成功的關(guān)鍵。應(yīng)充分反映企業(yè)的質(zhì)量、安全和環(huán)境等管理現(xiàn)狀,不照搬照抄應(yīng)派有與企業(yè)現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)相結(jié)合,不另起爐灶;應(yīng)采用PDCA的過(guò)程方法,體現(xiàn)對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)的有序控制。應(yīng)成立一個(gè)由管理者代表直接領(lǐng)導(dǎo)的跨部門(mén)的工作小組,以進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和通。

    四、重視體系的運(yùn)行管理工作

    體系建立起來(lái)之后,運(yùn)行是關(guān)鍵所在。體系文件經(jīng)過(guò)審批發(fā)布后各級(jí)部門(mén)和人員都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,并積極提出改進(jìn)建議,通過(guò)內(nèi)審和管理評(píng)審不斷提高運(yùn)行質(zhì)量,確保體系的有效性、適宜性和充分性。管理體系既然是一種約束,就不能容許各行其事。

    五、重視績(jī)效的監(jiān)視和測(cè)量

    產(chǎn)品質(zhì)量、工作績(jī)效、過(guò)程能力、顧客及其它相關(guān)方的感受的監(jiān)視和測(cè)量是持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ),除了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量工作,其余的我們做得還不夠,尤其是地過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,這可能會(huì)導(dǎo)致過(guò)程程保證能力的不足,勢(shì)必將影響公司的履約能力。

     

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